Teamleitung Out-of-Term- & Vertragsmanagement (m/w/d)

Führungs- und Steuerungsaufgaben:

• Fachliche Führung eines deutschlandweit aufgestellten Teams im Bereich Out-of-Term- & Vertragsmanagement (nachfolgend „OOT & Vertragsmanagement“).
• Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung, Priorisierung und Ressourcenplanung im Team
• Coaching, Förderung und Weiterentwicklung der Teammitglieder im Hinblick auf fachliche Expertise und persönliche Entwicklung
• Verantwortung für die Erreichung von Teamzielen (KPIs, SLAs, Qualität)
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Vertrieb, Kundenservice, Legal und Controlling

Fachliche Aufgaben OOT & Vertragsmanagement:

• Erledigung und Bearbeitung der eigenen zugewiesenen Aufgaben im Bereich Out of Term und  Vertragsmanagement
• Operative Überwachung und Steuerung des gesamten Prozesses rund um auslaufende Verträge (Out of Term) sowie damit verbundene Preisanpassungen sowie die Steuerung und Überwachung von potentiell auslaufenden Verträgen großer Anlagen (>100 Einheiten) im rollierenden 12 bis 18-Monatszeitfenster

• Sicherstellung der professionellen Bearbeitung von Preisverhandlungen und Vertragsverlängerungen sowie damit verbundene Anpassungen in relevanten ERP Systemen und digitale Ablage in relevanten Systemen
• Entwicklung und Umsetzung von bundesweiten und professionellen Standards zur Kundenkommunikation bei Vertragsverlängerungen und Preiserhöhungen und damit Verbesserung unseres NPS
• Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Freigabe relevanter Vertragsunterlagen sowie zugehöriger Korrespondenz
• Sicherstellung der Einhaltung unternehmensweiter Prozessstandards und gesetzlicher Vorgaben im Vertragswesen
• Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Angebote und Kundendokumente
• Monitoring und kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Bereich OOT-Management

Strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs:

• Identifikation von Verbesserungspotenzialen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und Prozessqualität
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung im Vertragsmanagement
• Aufbau von Wissensmanagement-Strukturen und Sicherstellung der fachlichen Qualifikation im Team

• Kaufmännisches oder technisches Studium und/ oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Weiterbildungsmaßnahmen
• Führungserfahrung von Vorteil
• Fundierte und nachweisbare berufliche Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement und Steuerung/Verhandlungen von Konditionen und Verträgen mit Kunden
• Hohe Begeisterungsfähigkeit und Leidenschaft für das Thema ‚Vertragsmanagement‘
• Aktive, dynamische Persönlichkeit, die bereit ist, schnell Verantwortung zu übernehmen und schnell nachhaltige Erfolge zu erzielen
• Sehr gute professionelle Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Verhandlungssicherheit
• Ausgeprägtes Prozessdenken und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Kostenbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Mehrjährige Anwendungs-Erfahrung mit einem Vertriebs-Tool
• Routinierte Arbeitsweise mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen, dynamischen und nachhaltigen Umfeld bieten? Dann sind Sie bei uns richtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Benefits:

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Arbeit und Freizeit 
• Ein angenehmes Betriebsklima durch ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und eine Duz Kultur 
• Eine gute Einarbeitung ist der Schlüssel zum Erfolg. Ein individuellen Einarbeitungsplan und einen Paten, der mit Rat und Tat zur Seite steht, sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit der Führungskraft sind bei uns selbstverständlich
• Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven sind Ihnen wichtig? Uns auch. In unserer internen ALGECO Academy können sie sich in vielen verschiedenen Themenfelder eigenständig fort- und weiterbilden. Eine Vielzahl an internen und externen Schulungen, Workshops und Vorträgen (z.B. Lunch @ Learn) unterstützen Sie zusätzlich bei ihrer Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind auch bei uns Standard. Zusätzlich bieten wir eine gruppenweite Unfallversicherung, welche sie ab dem ersten Tag sowohl im betrieblichen als auch im privaten Umfeld absichert und eine Krankenzusatzversicherung mit einem Zahn-Budget von jährlich 500€ sowie Krankentagegeld
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz haben bei uns einen großen Stellenwert. Regelmäßige Schulungen zu diesem wichtigen Thema sind Pflicht Damit profitieren Sie nicht nur im beruflichen, sondern können auch im privaten Umfeld. Mit der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, ergonomischen Arbeitsmittel mit höhenverstellbaren Schreibtischen, einer aktiven Mittagspause und dem Zuschuss zur Bildschirmarbeitsbrille unterstützen wir ihre Gesundheit
• Wünschen Sie sich Transparenz und Informationsaustausch? Verstehen wir! Deshalb gibt es in regelmäßigen Abständen im Rahmen einer digitalen Info-Veranstaltung namens Team Talk alle aktuellen Informationen, die man über ALGECO gerade wissen sollte.
• Wir möchten persönliches Engagement möglich machen. Jeder Mitarbeitende hat die Möglichkeit sich einmal im Jahr für einen Tag sozial zu engagieren und wird hierfür bezahlt freigestellt
• Sie haben Ideen und möchten diese gerne ein bringen? Dann gerne bei uns! Wir haben ein etabliertes Ideenmanagement, worin alle Ideen gesammelt, geprüft und bei positiver Bewertung belohnt werden